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21考研:教你走出時間管理誤區(qū)的小妙招!

  摘要:關于時間管理,我們聽過太多的方法:制定計劃表,結果發(fā)現總會被打擾,最后導致整個計劃都無法完成;早起晚睡搶時間,更慘,睡眠不足反而導致學習效率下降……無論想要完成什么目標,時間管理總是重要的一步。幫幫今天給大家出幾招,讓大家都擁有掌控時間的“超能力”~

  在講方法之前,我們先要學會總結教訓,對癥下藥。在時間管理上,大家都有自己的嘗試和心得,當然也有走過的彎路。

  ?關于時間管理,都有哪些誤區(qū)呢?

  1.制定太具體太詳細的計劃表,恨不得每一秒都規(guī)劃清楚

  幾年前,有張清華特獎學霸(馬冬晗)的計劃表在網上引發(fā)關注。馬師姐把一天24小時分為了13塊,每個時間塊都有對應的明確任務。很多人想用同樣的方法來管理自己的時間卻發(fā)現根本行不通,總會計劃趕不上變化。一旦某處沒有順利完成,牽一發(fā)而動全身,便會如多米諾股牌一樣影響后整個計劃表。

  真的有人能做到規(guī)劃詳細并且一絲不差的按計劃表行事嗎?后來才知道,網上流傳的并不是馬師姐的計劃表,而是記錄表。她提前打好空白的表格,然后每天晚上填入今天所做的工作。

  仔細想想,對比日復一日的做詳細規(guī)劃—被打擾導致無法完成—懷疑自己的能力—努力想制作更完備的計劃—被打擾的死循環(huán),這才是更科學的方法。我們不但要為未來做規(guī)劃,同時也要為過去做總結。未來的規(guī)劃不需詳細,但過去的總結可以細致,并以總結指導規(guī)劃,形成良性循環(huán)。

  2.沒有試驗,欠缺經驗和理解

  有些時候,針對時間管理所制定的計劃是合適的,但是在實施的過程中,總有那么一兩步,是前人沒有注意到簡單帶過去的。導致你在實施的時候,卡在了那一步,動彈不得?;ㄙM大量的時間去運行,去試錯。為了它,你花費了大量的時間和精力在這一步,導致你這件事情沒有處理的很好,別的計劃也跟著失效。

  這樣的事情我們經常會碰到,就像是你在進行時間管理的時候,前人告訴你:“重要的事優(yōu)先”,但是你在實踐的過程中,你不知道“重要的事”的標準是什么,你沒有接觸過這個概念,你為了填這個坑,要去找很多資料來學習。這個時候就是考驗你學習能力的時候,與你計劃的水平無關了。

  有些時候,時間管理會失敗,不是計劃不好,也不是執(zhí)行力度差,而是欠缺相關的知識,技能和經驗。

  3.張弛無度,做事不講究“葷素搭配”

  飲食都講究葷素搭配,時間管理也不例外。時間管理中,有叫我們將固定場所,固定性質的事情一起處理——“集中辦理”,這樣的效率會比較高。但是,這樣會引發(fā)一個問題。老叫我們做深入思考類的題目我們會頭大,意志力會被消耗殆盡,搞定一個就不會想做下一個了。

  老叫我們做繁雜細碎類的小任務(整理類),我們做起來會很煩,熱情很快消耗一空。人是需要調劑的,大題類做久了,累了,就搞點小任務,增加自信心。休息后繼續(xù)完成大題。時間管理同樣也要考慮到大事小事的搭配,這樣我們才能夠堅持下去。

  4.在精力管理上刻舟求劍,拿今天的狀態(tài)要求明天的自己

  我們在時間管理的時候,都會犯一個錯誤——用現在自己的狀態(tài)來制定計劃,以為自己的狀態(tài)會一直保持下去,而且計劃的條件都不會變動。事實是計劃做出來的一瞬間,就已經開始在改變了。

  環(huán)境會變,溫度會變人也會因為時間的不同而有不同的狀態(tài)。會困,會累,會餓,會懶,會煩...有效地安排時間并不能保證我們可以精力充沛地處理任何一件事情。在執(zhí)行的時候,跟著自己的狀態(tài)來調整計劃。油門始終在自己腳下,控制速度始終是自己,不是導航。

  ?關于時間管理,我們可以養(yǎng)成哪些好習慣?

  1.養(yǎng)成及時獎勵自己的習慣

  人們對任務的厭惡會影響實際的執(zhí)行力。人們對于是否厭惡一項任務或者覺得它是否有價值,與完成任務之后得到的獎賞或懲罰有關。因此,多思考完成任務后可能帶來的好處,并在每一個分解后的小任務完成之后,給予自己一些小獎賞都能有助于更高效的完成任務。

  2.增強未來的現實感

  這個習慣需要動用你看待時間的方式。改變計時方式會改變我們對于未來遠近的認知,以“天”作為時間計算單位會比以“月”或“年”要更讓人們感到時間上的接近,也更愿意盡早做出努力。

  這可能也是考研倒計時總是使用“100天”而不是“3個月”的原因。因此,你可以不妨嘗試將截止日期的提醒設置成“距離現在還剩X天”,來幫助自己及早努力。

  另一方面,直觀地“看到”未來,也會讓我們更關心未來的自己。因此,對于由于無法正確管理時間產生拖延的人,我們可以通過在腦海中具體而細致地描繪出完成任務之后,自己可能得到的獎賞或懲罰來幫助建立自己與未來的自己的聯結,增強未來的現實感,從而激勵自己盡早做出行動。

  3.習慣把“花時間做規(guī)劃”這件事列入你的schedule

  首先,你需要明確自己的目標,不僅僅是今天要學多少章節(jié),也包括生活上的目標(比如有時間陪伴家人、做一個身體健康的人等等),你可以有好幾個目標,將它們統(tǒng)統(tǒng)列下來。隨后,試著給這些目標排列優(yōu)先級:哪些目標是最重要的?相比之下,哪些目標是可以延后滿足的?

  如果你發(fā)現自己的目標太多,那就要學會做減法。畢竟我們不可能完成所有事。當周圍人都忙著找工作時,我們可能會認為找工作很重要,我們會感到茫然,不確定自己考研是否正確。但越是迷茫的時刻,越是要慎重地思考、要堅持自己認為重要的事。

  等確定哪些目標較為重要后,接下來需要細化你的目標,把原本籠統(tǒng)的目標細分成具體的任務。最后,注意在規(guī)劃時減少碎片化的時間,盡量保留大段的時間用于工作或生活,避免任務的切換導致時間不必要的浪費。

  ?關于時間管理,這里有一波實用的APP推薦

  時間管理我們不僅僅可以靠自己,我們也可以借助一些小程序。

  1.布谷布谷-番茄鐘與待辦清單

  這是一個番茄鐘和任務清單結合的效率App!

  界面超級好看又簡潔,白噪音也都還不錯。任務是分任務箱的,歸類非常方便。它的一個技能卡片功能很優(yōu)秀,比如你設定寫作的卡片時長為20h,今后你每次寫作時開啟番茄鐘的計時,就可以指定歸納到這個技能卡片下,那么當你完成這20h就表示你已經在寫作方面有一些積累。

  2.iHour

  這個軟件是根據目標計時的,但是可以直接添加時間,也可以計時、倒計時,非常方便,統(tǒng)計和番茄土豆差不多,這個和番茄鐘的不同是可以添加任意時間段。不方便的是每做完一件事都要記錄下。

  3.MyWeek

  這是一個非常簡單好用的軟件,相當于課程表,只能設定一周的內容,如果日程經常變動的話是不適合這個軟件的。不過如果你的工作或生活比較規(guī)律,用這個是很不錯的,可以清晰的看到本周什么時間要做什么事情,比如每周一早上開例會、學生的課程表、每周社團活動等等,固定時間設定好了就知道自己每天還剩下多少時間了。

  PS:這個軟件蘋果的,安卓的用戶可以選擇類似課程表的軟件代替。

  4.24PI

  24PI是一款記錄手機使用時間長短的應用,通過計算可以得出如何正確合理使用手機??梢栽O置任務,并添加任務需要的APP,幫你檢測使用情況,還可以查看APP使用的趨勢。

  5.不做手機控

  這款小軟件只有4M,可以強制控制你的手機使用情況!點擊今天可以任務,最出彩的地方在意他強大的監(jiān)督功能!監(jiān)督條件可以按照自己的需求設置,建議將連續(xù)玩機時長調成10min。如果玩機超時...這個有界面就會彈出來,質問你復習了嗎?變美了嗎???還無法取消!只能鎖屏,慢慢等待監(jiān)督時間的流逝~

  好啦,今天的超能力小講堂就到這里,其實大家都有掌控時間的超能力,就看你愿不愿意去學習啦~

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