摘要:一個(gè)善于管理自己時(shí)間的人往往更容易取得成功,考研er就更需要做到這樣,幫幫給大家整理了幾種管理時(shí)間的方法,幫助大家做好時(shí)間管理,學(xué)習(xí)更加有效率。
作者
佚名
摘要:一個(gè)善于管理自己時(shí)間的人往往更容易取得成功,考研er就更需要做到這樣,幫幫給大家整理了幾種管理時(shí)間的方法,幫助大家做好時(shí)間管理,學(xué)習(xí)更加有效率。
?六點(diǎn)優(yōu)先工作制
該方法是效率大師艾維利向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi),故管理界將該方法喻為"價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法"。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始,先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為"1"的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為"2"的事,依此類(lèi)推…
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。
?帕累托原則
這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分輕重緩急,進(jìn)行如下的排序:
A.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)--必須立刻做。
B.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)--只要沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷?quot;三缺一"而緊急約你、有人突然打電話請(qǐng)吃飯等)--只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把"緊急"當(dāng)成優(yōu)先原則,而不是把"重要"當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)--有閑工夫再說(shuō)。
?麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶(hù)做咨詢(xún)。咨詢(xún)結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:"你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?"由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備也無(wú)法在電梯從30層1層運(yùn)行的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶(hù)。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)`。這就是如今在商界流傳甚廣的"30秒電梯理論"或稱(chēng)"電梯演講"。
以上三種方法都著重強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)需要分清輕重緩急??佳新飞希拈T(mén)學(xué)科是你最薄弱的?那部分內(nèi)容出題率最高?哪種題型占據(jù)的分值比重最大?這些都值得你予以?xún)?yōu)先考慮、特殊對(duì)待。
?辦公室美學(xué)
秩序是一種美。均勻、對(duì)稱(chēng)、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度,條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。
我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣:
★物以類(lèi)聚,東西用畢物歸原處;
★不亂放東西;
★把整理好的東西編上號(hào),貼上標(biāo)簽,做好登記;
★好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;
★處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié):
第一,迅速回復(fù)。
第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。
第三,及時(shí)銷(xiāo)毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉,以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。
考研路上,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,每一階段的復(fù)習(xí)都需要制定相應(yīng)的計(jì)劃,把這一階段的計(jì)劃按時(shí)完成,不僅能保證下一階段的按時(shí)進(jìn)行,還能收獲自信心和成就感,有效增強(qiáng)自己的時(shí)間管理能力。
?莫法特休息法
《圣經(jīng)·新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的書(shū)房里有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)·新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。
莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌,繼續(xù)工作。
"間作套種"是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類(lèi)養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)同一項(xiàng)工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生疲勞,使活動(dòng)能力下降。如果這時(shí)改變工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調(diào)劑和放松。
學(xué)習(xí)期間,勞逸結(jié)合,不能只追求量,而不去把握好度,這樣反而會(huì)適得其反。
幫幫說(shuō):考研道路且長(zhǎng)且阻,時(shí)間尤為寶貴,學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間,提高學(xué)習(xí)效率,相同的時(shí)間學(xué)更多的知識(shí)。
?。▽?shí)習(xí)小編:一二)
關(guān)于"最后階段,真題的正確打開(kāi)方式_備考經(jīng)驗(yàn)_考研幫"有15名研友在考研幫APP發(fā)表了觀點(diǎn)
掃我下載考研幫
最新資料下載
2021考研熱門(mén)話題進(jìn)入論壇
考研幫地方站更多
你可能會(huì)關(guān)心:
來(lái)考研幫提升效率