十個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)告訴你,如何成為高效率的人。不論是在準(zhǔn)備考研的過(guò)程中還是在日常生活中,高效率的工作都會(huì)讓人精神飽滿,跟著小編一起來(lái)看看怎樣做吧!
作者
佚名
【摘要】十個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)告訴你,如何成為高效率的人。不論是在準(zhǔn)備考研的過(guò)程中還是在日常生活中,高效率的工作都會(huì)讓人精神飽滿,跟著小編一起來(lái)看看怎樣做吧!
1.知道什么時(shí)候說(shuō)不
■為什么?
你的時(shí)間、精力和資源都是有限的,當(dāng)他人提出的要求并不合理,甚至是毫無(wú)意義時(shí),你必須要拒絕。否則那就是在浪費(fèi)你有限的生命,嚴(yán)重一點(diǎn),這甚至損害你的生活質(zhì)量和職業(yè)發(fā)展。
■怎么做?
當(dāng)他人提出不合理要求時(shí),你可以回復(fù):我稍后回復(fù)你。這是我能夠想出的一個(gè)簡(jiǎn)便有效的方式,這樣你就給自己留出了時(shí)間,多想一些拒絕的理由,甚至使用郵件或短信回復(fù),避免了當(dāng)面拒絕的尷尬。
2.在行動(dòng)之前反復(fù)思考
■為什么?
當(dāng)事情錯(cuò)綜復(fù)雜,并且時(shí)間非常有限時(shí),你非??赡茏龀鲥e(cuò)誤的決定。面對(duì)重大的事件,你需要和有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教、獲得更多有用的信息,這有利于你做出更加恰當(dāng)?shù)臎Q定。
■怎么做?
面對(duì)決定,先深呼吸3秒,在思考10秒。面對(duì)重要決定,先深呼吸1小時(shí),在思考一天,甚至一個(gè)禮拜。總之,在做決定和行動(dòng)前,給自己留出足夠的時(shí)間收集資料、請(qǐng)教前輩。
3.一次只做一件事
■為什么?
我們的能力有限,當(dāng)我們要進(jìn)行的任務(wù)既重要、又復(fù)雜時(shí),我們只有把我們?nèi)康哪芰亢妥⒁舛挤旁谏厦娌庞锌赡馨阉龅母谩?br />
■怎么做?
沒(méi)有別的任務(wù),只有這一個(gè),就沒(méi)有事情可以讓你分心了,讓我們只保存工作空間中永遠(yuǎn)只有一件事吧!簡(jiǎn)單一點(diǎn)、單純一點(diǎn)。
4.聚焦于全景,而不是細(xì)節(jié)
■為什么?
不識(shí)廬山真面目,只因身在此山中。當(dāng)你關(guān)注一棵樹(shù)時(shí),你看不到森林的全貌。當(dāng)你身處山腰時(shí),你不知道哪山高哪山低,不知道整個(gè)山的脈絡(luò)。你只有聚焦全景,你才能抓住重點(diǎn)(擒賊先擒王),你才能看清項(xiàng)目間的邏輯和結(jié)構(gòu)。
■怎么做?
在開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目前,坐下來(lái),描繪一下大的藍(lán)圖,指出闡明那個(gè)關(guān)鍵之石,理清孰先孰后的邏輯關(guān)系。這樣,當(dāng)你開(kāi)始項(xiàng)目時(shí),第一件事就是把最大的青蛙吃掉,然后按照邏輯關(guān)系,一件一件完成你規(guī)劃的事情就好了。
5.留出反省和規(guī)劃的時(shí)間
■為什么?
這是完成事情和項(xiàng)目的關(guān)鍵流程,凡是都要:先計(jì)劃,再執(zhí)行,最后反省。計(jì)劃是為了產(chǎn)生一個(gè)全景,明確關(guān)鍵事項(xiàng)和工作流程。反省是為了反思:關(guān)鍵事項(xiàng)選的對(duì)不對(duì)、工作流程是不是最優(yōu)解、執(zhí)行的好不好,以便于下次做得更好。
■怎么做?
做所有的事情都按照這個(gè)流程來(lái):計(jì)劃、執(zhí)行、反省。尤其是對(duì)于重要和復(fù)雜的項(xiàng)目,更是要重復(fù)多次、堅(jiān)決執(zhí)行。
6.保持精力充沛
■為什么?
道理很直接了當(dāng),充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認(rèn)知能力爆棚,這樣你就可以為“做任務(wù)”提供強(qiáng)勁的火力了。
■怎么做?
我覺(jué)得生命三大支柱是關(guān)鍵:充足的睡眠、適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)以及合理的飲食,外加一項(xiàng):成就和結(jié)果,有了成績(jī)你的動(dòng)機(jī)才會(huì)更強(qiáng)。
7.關(guān)上門(mén),減少分心刺激
■為什么?
分心刺激可以分散你的注意力,讓你離自己的目標(biāo)越走越遠(yuǎn),讓你的焦點(diǎn)迷失,你說(shuō)它討厭不討厭。
■怎么做?
劃分一個(gè)清晰的分界線,隔離分心刺激,這個(gè)過(guò)程最好可以自動(dòng)化完成,達(dá)到小付出大回報(bào)。比如說(shuō):關(guān)上門(mén)不讓別人打擾,比如:去圖書(shū)館減少干擾。
8.留出時(shí)間做最重要的事情
■為什么?
如果你沒(méi)有時(shí)間做最重要的事情,那就意味著你沒(méi)有時(shí)間成功。因?yàn)槌晒Φ暮x就是:把最重要的事情做完,做好。
■怎么做?
找出那件對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要事情,記住,只有一件,把門(mén)關(guān)起來(lái),悶頭苦干吧。
9.有一個(gè)清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)策略
■為什么?
沒(méi)有清晰的目標(biāo),你所做的事情就是支離破碎的,你就不能把你所有的能力集中于一點(diǎn)走向成功。沒(méi)有策略意味著你做的事情都是沿著錯(cuò)誤方向的,你在浪費(fèi)自己的時(shí)間。
■怎么做?
不要忙著行動(dòng),行動(dòng)之前,坐下來(lái)想個(gè)大概(70%):我的目標(biāo)是什么,我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和策略是什么?這樣采取的行動(dòng)才更有效率更有針對(duì)性。
10.讓行動(dòng)為你說(shuō)話
■為什么?
行動(dòng)和結(jié)果是成功唯一的標(biāo)準(zhǔn),別說(shuō)那么多,哪里有那么多借口。
■怎么做?
現(xiàn)在就開(kāi)始行動(dòng)吧。
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