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給導(dǎo)師的郵件怎么寫(xiě)才靠譜?這4個(gè)模板參考下

  摘要:復(fù)試是需要聯(lián)系導(dǎo)師的,而聯(lián)系導(dǎo)師最常用的方式就是通過(guò)郵件。那么,給導(dǎo)師的郵件應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?下面這4個(gè)郵件模板,大家可以參考一下~

  ?郵件模板

  1、初試之前

  敬愛(ài)的xxx老師:

  您好!我叫xxx,是xx大學(xué)xx專業(yè)的16級(jí)本科生。早在大二末我的科任老師(xxx老師)就向我介紹過(guò)您,說(shuō)您在xxxx領(lǐng)域是我國(guó)學(xué)術(shù)帶頭人。當(dāng)時(shí)我就下定決心一定要爭(zhēng)取做您的學(xué)生!本學(xué)期通過(guò)保送至貴院的兩位學(xué)長(zhǎng)介紹,更加堅(jiān)定了我的信念。真誠(chéng)地希望能攻讀您2020級(jí)的碩士研究生,所以非常冒昧地給您寫(xiě)信,萬(wàn)分感激您在百忙之中來(lái)閱讀我的郵件。

  進(jìn)大學(xué)以來(lái)我就很刻苦學(xué)習(xí),養(yǎng)成了較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、科研及動(dòng)手能力,期間我的成績(jī)和綜合能力都很優(yōu)秀,并獲得一些獎(jiǎng)項(xiàng)。

  主要獲獎(jiǎng)情況如下:

  xx時(shí)間獲得xx獎(jiǎng)項(xiàng)

  xx時(shí)間獲得xx獎(jiǎng)項(xiàng)

  附件中是我的簡(jiǎn)歷、主要成果及摘要和前五學(xué)期的成績(jī)分類匯總。懇請(qǐng)您能閱覽一下,再次表示最誠(chéng)摯的感激!如果可以請(qǐng)問(wèn)能否在xx時(shí)間親自去北京(地點(diǎn))拜訪您?

  冒昧來(lái)信,敬請(qǐng)海涵。學(xué)生期待您的回信。祝身體健康,工作順利!

  此致

  敬禮!

  學(xué)生:xxx

  2020年X月X日

  2、出成績(jī)后

  尊敬的xxx教授(老師):

  您好!冒昧打攪您了,我是xxx,男,今年xx歲,xx學(xué)校xx專業(yè)畢業(yè),今年報(bào)考專業(yè)碩士,考生編號(hào)xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外語(yǔ)xx分,數(shù)學(xué)xx分,通信原理(具體的專業(yè)課)xx分,總分xx分,專業(yè)排名第xx名,參照去年的復(fù)試分?jǐn)?shù)線,我有機(jī)會(huì)參加學(xué)校的復(fù)試,我希望能夠有機(jī)會(huì)攻讀您2019年的碩士研究生,所以非常冒昧的給您寫(xiě)信。

  本科生期間我成績(jī)優(yōu)秀,四年來(lái)成績(jī)xxx,我刻苦學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,在老師的精心培養(yǎng)以及大學(xué)良好的學(xué)術(shù)氛圍的影響下,我在基礎(chǔ)知識(shí),設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),操作能力等方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),為讀研打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我在網(wǎng)上查閱了您的有關(guān)資料,并看了些您發(fā)表的文章。我對(duì)您所研究的課題很感興趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學(xué)位,我相信通過(guò)自己的努力,我能很好的完成碩士期間的任務(wù)。

  (這一段可以寫(xiě)自己大學(xué)的經(jīng)歷,比如項(xiàng)目或者獲獎(jiǎng)經(jīng)歷,二戰(zhàn)的可以寫(xiě)工作經(jīng)歷,如果動(dòng)手能力不錯(cuò),老師會(huì)很青睞的)

  冒昧致信,懇請(qǐng)您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時(shí)間閱信!祝身體健康,工作愉快!

  此致

  敬禮!

  學(xué)生:xxx

  2020年X月X日

  3、初試,保研均可

  尊敬的xxx老師:

  您好!

  我叫xxx,是xx學(xué)校xx學(xué)院xx級(jí)本科生,專業(yè)是xx。

  我了解到您的研究方向是xx。在本校老師講解xx時(shí),我就對(duì)其很感興趣,并認(rèn)識(shí)到該xx具有很大的發(fā)展前景。并從網(wǎng)上以及學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐得知您在該領(lǐng)域做了深入研究,因此非常希望成為您的研究生,在您的指導(dǎo)下進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。

  以下是我的學(xué)習(xí)情況:

  1、大學(xué)前三年的平均分xx/績(jī)點(diǎn)xx,居專業(yè)第一(1/XX),綜合測(cè)評(píng)成績(jī)居專業(yè)第二(2/XX)。在XX——XX學(xué)年獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金(2/XX)、校一等獎(jiǎng)學(xué)金及校三好學(xué)生稱號(hào);在XX——XX學(xué)年獲得國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、校一等獎(jiǎng)學(xué)金及校三好學(xué)生稱號(hào)。

  2、在計(jì)算機(jī)方面,我通過(guò)了全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)、三級(jí),并利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)AutoCAD、CAXA、Solidworks繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件,并系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)Office等常用文檔處理工具。

  3、在英語(yǔ)方面,通過(guò)了四級(jí)(XX)、六級(jí)(XX),具備了一定的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。

  如果能有幸成為老師的研究生,我將踏實(shí)努力的完成您下達(dá)的任務(wù)。以下是我碩士期間的學(xué)習(xí)和研究計(jì)劃:

  (一)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

  1、扎實(shí)地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),積極動(dòng)手做實(shí)驗(yàn),將知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合起來(lái);

  2、廣泛閱讀相關(guān)書(shū)籍,擴(kuò)大自己在該領(lǐng)域的知識(shí)面。

  (二)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)

  1、積極協(xié)助導(dǎo)師完成其科研和其他課題項(xiàng)目,扎實(shí)培養(yǎng)科學(xué)研究與創(chuàng)新能力;

  2、加強(qiáng)英語(yǔ)特別是材料加工工程專業(yè)英語(yǔ)方面的自主學(xué)習(xí),達(dá)到能自如地閱讀、翻譯專業(yè)相關(guān)英文學(xué)術(shù)論著,并力爭(zhēng)自主進(jìn)行英文論文的寫(xiě)作;

  3、不斷地學(xué)習(xí)需要的知識(shí)和技能。

  學(xué)習(xí)計(jì)劃會(huì)根據(jù)老師的具體要求以及自我認(rèn)識(shí)的提高而做調(diào)整,以上只是初步計(jì)劃。

  我個(gè)人的特點(diǎn):

  1、喜歡制定明確的目標(biāo),并有很強(qiáng)的規(guī)劃意識(shí),且在生活學(xué)習(xí)中朝著目標(biāo)堅(jiān)定不移的實(shí)施;

  2、對(duì)自己要求嚴(yán)格,但我并不是一味的讀書(shū),也愛(ài)看看其他書(shū)籍(如經(jīng)濟(jì)、法律等),也注意學(xué)習(xí)與娛樂(lè)相結(jié)合;

  3、喜歡獨(dú)立思考,不懂的地方及時(shí)向老師尋求解答。

  接下來(lái),我將好好準(zhǔn)備復(fù)試,冒昧的問(wèn)老師,面試時(shí)主要考察哪些知識(shí),我應(yīng)該看哪些書(shū)籍。希望老師給予我指導(dǎo)以及提出對(duì)我的要求。

  感謝您在忙碌的工作中抽時(shí)間讀我的這封信,衷心祝愿您身體健康,工作順利!

  此致

  敬禮!

  學(xué)生:xxx

  2020年X月X日

  4、調(diào)劑情況

  尊敬的xxx老師:

  您好!冒昧打攪您了。萬(wàn)分感謝您在百忙之中抽出時(shí)間看我的這封信。

  我是XX,來(lái)自XX大學(xué)XX專業(yè),我參加了2019年全國(guó)碩士研究生考試,報(bào)考XX大學(xué),成績(jī)不是很理想,通過(guò)網(wǎng)上查閱和學(xué)長(zhǎng)介紹,對(duì)貴校良好的口碑非常馳往,我不愿放棄學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),希望調(diào)劑貴校深造。

  我的初試成績(jī)是XX,總分XX分。我知道老師您研究的領(lǐng)域是XX,而且是頗有造詣,在國(guó)內(nèi)外刊物上已發(fā)表許多代表性論文論著,獲得很多專利和獎(jiǎng)項(xiàng),為行業(yè)做出了突出貢獻(xiàn)??戳四囊恍┵Y料之后,對(duì)您非常崇敬。對(duì)于您研究的領(lǐng)域我也非常的感興趣,如若能調(diào)到您的門(mén)下繼續(xù)深造,我一定會(huì)加倍努力,絕不辜負(fù)您的期望。

  本科學(xué)習(xí)期間,我一直勤奮努力,對(duì)所學(xué)專業(yè)很感興趣,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)并注重實(shí)驗(yàn)實(shí)踐,不懈的努力使我在大學(xué)生活的各方面表現(xiàn)良好,每年都獲得院優(yōu)秀學(xué)業(yè)一等獎(jiǎng)學(xué)金,還獲得一次國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和一次國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。良好的英文功底幫我順利通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)等級(jí)考試,目前已拿到英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)。

  校園生活其他方面也積極活躍,加入過(guò)志愿者協(xié)會(huì)等,樂(lè)于助人。四年的大學(xué)生活使我收獲頗多,增長(zhǎng)了知識(shí),開(kāi)闊了眼界,綜合素質(zhì)也得到了很大提高。我認(rèn)為自己最大的優(yōu)點(diǎn)就是態(tài)度端正,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),這些曾得到老師和同學(xué)的認(rèn)可,相信自己能夠完成老師交予的任務(wù)。

  學(xué)生在此真誠(chéng)地懇請(qǐng)老師能夠給我一次機(jī)會(huì)在您的指導(dǎo)下繼續(xù)深造,以后在行業(yè)里能像老師您一樣有所作為,學(xué)生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀我的自薦信,期待您的回復(fù)(空余時(shí)間)。隨信附上個(gè)人簡(jiǎn)歷。

  最后,祝老師新年快樂(lè),身體健康,合家歡樂(lè),工作順利。

  此致

  敬禮!

  學(xué)生:xxx

  2020年X月X日

  PS:以上郵件模板僅供參考,大家酌情使用哦~

  ?有了模板,你還要注意這些

  1、聯(lián)系導(dǎo)師的時(shí)候,最好用163郵箱

  因?yàn)樵?63郵箱中的已讀回執(zhí)功能超好用?。ㄔ趯?xiě)信,收信的菜單欄里,有個(gè)“設(shè)置”在下拉菜單中選擇“已讀回執(zhí)”)

  如果導(dǎo)師有看你的郵件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)你的,就算導(dǎo)師沒(méi)有給你回信,導(dǎo)師肯定也是看過(guò)這封郵件,對(duì)你有所了解的。

  2、主題寫(xiě)成“姓名-X專業(yè)碩士自薦信”

  這樣導(dǎo)師一眼看過(guò)去就知道這封郵件的意圖是什么了,而且上面有你的姓名,一個(gè)很重要的信息。

  3、字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多

  因?yàn)閷?dǎo)師沒(méi)這么多的時(shí)間去閱讀這么多文字,也不宜過(guò)少,這樣很難完整的把你的個(gè)人情況介紹給導(dǎo)師。

  4、細(xì)節(jié)很重要

  郵件的格式、導(dǎo)師的姓名(千萬(wàn)注意不要寫(xiě)錯(cuò))、禮貌用語(yǔ),郵件的用語(yǔ)要反復(fù)推敲,一定要謙虛,建議給同學(xué)或老師看看,反復(fù)修改確定沒(méi)問(wèn)題了,再發(fā)送郵件。

  5、介紹自己

  要詳細(xì)說(shuō)明自己是要報(bào)考他的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績(jī)以及科研經(jīng)歷等。

  還可以附上成績(jī)單等正面材料,如獎(jiǎng)狀的掃描件、你的論文(節(jié)選)等。

  6、發(fā)送時(shí)間最好在晚上8點(diǎn)—10點(diǎn)

  一般而言,晚上8點(diǎn)~10點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段,導(dǎo)師回復(fù)的可能性比較大,當(dāng)然還得看導(dǎo)師的個(gè)人習(xí)慣。

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