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想給導(dǎo)師發(fā)郵件卻一直沒有回復(fù),你可能發(fā)的不是有效郵件

  摘要:在給心儀的導(dǎo)師發(fā)郵件時一直沒有收到過回復(fù),不要著急,有可能是你的郵件并不是有效郵件。幫幫來教你如何寫一篇有效的郵件。

  1、聯(lián)系導(dǎo)師的時候,好用可設(shè)置已讀回執(zhí)的郵箱。比如163郵箱

  如果導(dǎo)師有看你的郵件,系統(tǒng)會自動回復(fù)你的,就算導(dǎo)師沒有給你回信,導(dǎo)師肯定也是看過這封郵件,對你有所了解的。

  2、郵件主題明顯,可以寫成“考生姓名-XX專業(yè)碩士自薦信”。

  這樣導(dǎo)師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了,而且上面有你的姓名,一個很重要的信息。

  3、字數(shù)不宜過多。

  因為導(dǎo)師沒這么多的時間去閱讀這么多文字,也不宜過少,這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導(dǎo)師。

  4、細節(jié)很重要。

  郵件的格式、導(dǎo)師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語,郵件的用語要反復(fù)推敲,一定要謙虛,建議給同學(xué)或老師看看,反復(fù)修改確定沒問題了,再發(fā)送郵件。

  5、介紹自己。

  要詳細說明自己是要報考他的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績以及科研經(jīng)歷等。

  還可以附上成績單等正面材料,如獎狀的掃描件、你的論文(節(jié)選)等。

  6、發(fā)送郵件時間好在晚上8點到10點。

  一般而言,晚上8點~10點這個時間段,導(dǎo)師回復(fù)的可能性比較大,當然還得看導(dǎo)師的個人習(xí)慣。

  郵件模板

  1、初試之前

  敬愛的xxx老師:

  您好!我叫xxx,是xx大學(xué)xx專業(yè)的15級本科生。早在大二末我的科任老師(xxx老師)就向我介紹過您,說您在xxxx領(lǐng)域是我國學(xué)術(shù)帶頭人。當時我就下定決心一定要爭取做您的學(xué)生!本學(xué)期過保送至貴院的兩位學(xué)長介紹,更加堅定了我的信念。真誠地希望能攻讀您2019級的碩士研究生,所以非常冒昧地給您寫信,萬分感激您在百忙之中來閱讀我的郵件。

  進大學(xué)以來我就很刻苦學(xué)習(xí),養(yǎng)成了較強的學(xué)習(xí)、科研及動手能力,期間我的成績和綜合能力都很優(yōu)秀,并獲得一些獎項。

  主要獲獎情況如下:

  xx時間獲得xx獎項

  xx時間獲得xx獎項

  附件中是我的簡歷、主要成果及摘要和前五學(xué)期的成績分類匯總。懇請您能閱覽一下,再次表示最誠摯的感激!如果可以請問能否在xx時間親自去北京(地點)拜訪您?

  冒昧來信,敬請海涵。學(xué)生期待您的回信。祝身體健康,工作順利!

  此致敬禮!

  學(xué)生:xxx

  2019年X月X日

  2、出成績后

  尊敬的xxx教授(老師):

  您好!冒昧打攪您了,我是xxx,男,今年xx歲,xx學(xué)校xx專業(yè)畢業(yè),今年報考專業(yè)碩士,考生編號xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外語xx分,數(shù)學(xué)xx分,通信原理(具體的專業(yè)課)xx分,總分xx分,專業(yè)排名第xx名,參照去年的復(fù)試分數(shù)線,我有機會參加學(xué)校的復(fù)試,我希望能夠有機會攻讀您2019年的碩士研究生,所以非常冒昧的給您寫信。

  本科生期間我成績優(yōu)秀,四年來成績xxx,我刻苦學(xué)習(xí),積極實踐,在老師的精心培養(yǎng)以及大學(xué)良好的學(xué)術(shù)氛圍的影響下,我在基礎(chǔ)知識,設(shè)計實驗,操作能力等方面積累了一定的經(jīng)驗,為讀研打下堅實的基礎(chǔ)。我在網(wǎng)上查閱了您的有關(guān)資料,并看了些您發(fā)表的文章。我對您所研究的課題很感興趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學(xué)位,我相信過自己的努力,我能很好的完成碩士期間的任務(wù)。

  (這一段可以寫自己大學(xué)的經(jīng)歷,比如項目或者獲獎經(jīng)歷,二戰(zhàn)的可以寫工作經(jīng)歷,如果動手能力不錯,老師會很青睞的)

  冒昧致信,懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!祝身體健康,工作愉快!

  此致

  敬禮!

  學(xué)生:xxx

  2020年X月X日

  3、初試,推免均可

  尊敬的xxx老師:

  您好!

  我叫xxx,是xx學(xué)校xx學(xué)院xx級本科生,專業(yè)是xx。

  我了解到您的研究方向是xx。在本校老師講解xx時,我就對其很感興趣,并認識到該xx具有很大的發(fā)展前景。并從網(wǎng)上以及學(xué)長學(xué)姐得知您在該領(lǐng)域做了深入研究,因此非常希望成為您的研究生,在您的指導(dǎo)下進行深入學(xué)習(xí)。

  以下是我的學(xué)習(xí)情況:

  1、大學(xué)前三年的平均分xx/績點xx,居專業(yè)第一(1/XX),綜合測評成績居專業(yè)第二(2/XX)。在XX學(xué)年獲得國家獎學(xué)金(2/XX)、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱號在XX學(xué)年獲得國家勵志獎學(xué)金、校一等獎學(xué)金及校三好學(xué)生稱號。

  2、在計算機方面,我過了全國計算機二級、三級,并利用課余時間學(xué)習(xí)AutoCAD、CAXA、Solidworks繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件,并系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)Office等常用文檔處理工具。

  3、在英語方面,過了四級(XX)、六級(XX),具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。

  如果能有幸成為老師的研究生,我將踏實努力的完成您下達的任務(wù)。以下是我碩士期間的學(xué)習(xí)和研究計劃:

  (一)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

  1、扎實地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,積極動手做實驗,將知識和實踐結(jié)合起來

  2、廣泛閱讀相關(guān)書籍,擴大自己在該領(lǐng)域的知識面。

  (二)應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)

  1、積極協(xié)助導(dǎo)師完成其科研和其他課題項目,扎實培養(yǎng)科學(xué)研究與創(chuàng)新能力

  2、加強英語特別是材料加工工程專業(yè)英語方面的自主學(xué)習(xí),達到能自如地閱讀、翻譯專業(yè)相關(guān)英文學(xué)術(shù)論著,并力爭自主進行英文論文的寫作

  3、不斷地學(xué)習(xí)需要的知識和技能。

  學(xué)習(xí)計劃會根據(jù)老師的具體要求以及自我認識的提高而做調(diào)整,以上只是初步計劃。

  我個人的特點:

  1、喜歡制定明確的目標,并有很強的規(guī)劃意識,且在生活學(xué)習(xí)中朝著目標堅定不移的實施

  2、對自己要求嚴格,但我并不是一味的讀書,也愛看看其他書籍(如經(jīng)濟、法律等),也注意學(xué)習(xí)與娛樂相結(jié)合

  3、喜歡獨立思考,不懂的地方及時向老師尋求解答。

  接下來,我將好好準備復(fù)試,冒昧的問老師,面試時主要考察哪些知識,我應(yīng)該看哪些書籍。希望老師給予我指導(dǎo)以及提出對我的要求。

  感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信,衷心祝愿您身體健康,工作順利!

  此致

  敬禮!

  學(xué)生:xxx

  2020年X月X日

  4、調(diào)劑情況

  尊敬的xxx老師:

  您好!冒昧打攪您了。萬分感謝您在百忙之中抽出時間看我的這封信。

  我是XX,來自XX大學(xué)XX專業(yè),我參加了2019年全國碩士研究生考試,報考XX大學(xué),成績不是很理想,過網(wǎng)上查閱和學(xué)長介紹,對貴校良好的口碑非常馳往,我不愿放棄學(xué)習(xí)的機會,希望調(diào)劑貴校深造。

  我的初試成績是XX,總分XX分。我知道老師您研究的領(lǐng)域是XX,而且是頗有造詣,在國內(nèi)外刊物上已發(fā)表許多代表性論文論著,獲得很多專利和獎項,為行業(yè)做出了突出貢獻。看了您的一些資料之后,對您非常崇敬。對于您研究的領(lǐng)域我也非常的感興趣,如若能調(diào)到您的門下繼續(xù)深造,我一定會加倍努力,絕不辜負您的期望。

  本科學(xué)習(xí)期間,我一直勤奮努力,對所學(xué)專業(yè)很感興趣,認真學(xué)習(xí)專業(yè)基礎(chǔ)知識并注重實驗實踐,不懈的努力使我在大學(xué)生活的各方面表現(xiàn)良好,每年都獲得院優(yōu)秀學(xué)業(yè)一等獎學(xué)金,還獲得一次國家勵志獎學(xué)金和一次國家獎學(xué)金。良好的英文功底幫我順利過國家英語等級考試,目前已拿到英語四、六級證書。

  校園生活其他方面也積極活躍,加入過志愿者協(xié)會等,樂于助人。四年的大學(xué)生活使我收獲頗多,增長了知識,開闊了眼界,綜合素質(zhì)也得到了很大提高。我認為自己最大的優(yōu)點就是態(tài)度端正,做事認真負責,團隊意識強,這些曾得到老師和同學(xué)的認可,相信自己能夠完成老師交予的任務(wù)。

  學(xué)生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會在您的指導(dǎo)下繼續(xù)深造,以后在行業(yè)里能像老師您一樣有所作為,學(xué)生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時間閱讀我的自薦信,期待您的回復(fù)(空余時間)。隨信附上個人簡歷。

  最后,祝老師新年快樂,身體健康,合家歡樂,工作順利。

  此致

  敬禮!

  學(xué)生:xxx

  2020年X月X日

  以上幾種模板就是有效郵件的格式了,要發(fā)郵件之前還請小幫主們自行審核一下。

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